La préservation de ta vie privée est une priorité absolue pour les Auberges de Jeunesse Suisses. Nous nous efforçons de te garantir un maximum de sécurité et de protection pour tes données.

Naturellement, nous respectons les prescriptions légales de la loi fédérale sur la protection des données (LPD), de l’ordonnance relative à la loi fédérale sur la protection des données (OLPD), de la loi sur les télécommunications (LTC) et des autres dispositions éventuellement applicables en matière de protection des données provenant du droit suisse ou européen, en particulier le règlement général sur la protection des données (RGPD).

Afin que tu aies connaissance des données à caractère personnel que nous recueillons et des finalités de leur utilisation, prends en considération les informations suivantes.

Nous avons nommé un délégué à la protection des données pour notre entreprise. Pour toute question concernant la protection des données en général ou pour les demandes en rapport avec tes données personnelles, tu peux le joindre à l’adresse datenschutz@youthhostel.ch.

L’adresse de notre représentant en matière de protection des données dans l’UE est la suivante :
VGS Datenschutzpartner UG, Am Kaiserkai 69, 20457 Hambourg, Allemagne. Il peut être joint à l’adresse info@datenschutzpartner.eu.

A)    Traitement des données en lien avec notre site Internet

1)    Consultation de notre site Internet

Lors de la consultation de notre site Internet, nos serveurs enregistrent temporairement chaque accès dans un fichier journal. À cette occasion, comme pour toutes les connexions à un serveur Internet, les données suivantes sont saisies sans que tu interviennes et nous les conservons jusqu’à ce qu’elles soient automatiquement supprimées au plus tard au bout d’un mois :

-    Les types et les versions des navigateurs
-    Le système d’exploitation utilisé par le système employé pour l’accès
-    Le site Internet à partir duquel un système employé pour l’accès aboutit sur notre site Internet (appelé référent)
-    Les sous-pages visitées sur notre site Internet par un système employé pour l’accès
-    Les polices de caractères et les cartes qui sont intégrées au moyen de Google Fonts et Google Maps
-    La date et l’heure de l’accès au site Internet
-    Une adresse IP (Internet Protocol)
-    Le fournisseur d’accès à Internet du système employé pour l’accès 
-    D’autres données et informations similaires servant à la prévention des dangers dans le cas d’attaques sur nos systèmes informatiques.

La collecte et le traitement de ces données sont effectués dans le but de rendre possible l’utilisation de notre site Internet (établissement de la connexion), de garantir durablement la stabilité et la sécurité du système, et de permettre l’optimisation de notre offre Internet. Ils ont également lieu à des fins statistiques internes.

Par ailleurs, l’adresse IP est analysée en conjonction avec d’autres données en cas d’attaques de l’infrastructure réseau ou d’autres utilisations abusives ou non autorisées du site Internet à des fins de détection et de défense et, le cas échéant, elle peut être utilisée dans le cadre d’une procédure pénale pour identifier et poursuivre les utilisateurs concernés en vertu du droit civil et pénal.

2)    Utilisation de notre formulaire de contact

Tu peux nous contacter en utilisant un formulaire de contact. Pour cela, nous avons impérativement besoin des données suivantes :

-    Prénom
-    Nom
-    Adresse e-mail
-    Message

Nous n’utilisons ces données ainsi que le numéro de téléphone que tu fournis volontairement que pour pouvoir répondre au mieux à ta demande de contact de façon personnalisée.

3)    Réservation sur le site Internet

Si tu effectues une réservation sur notre site Internet, nous avons impérativement besoin des données suivantes pour l’exécution du contrat :

-    Prénom
-    Nom
-    Rue
-    Code postal
-    Localité
-    Pays
-    Adresse e-mail
-    Informations de la carte de crédit

Ces données ainsi que d’autres informations que tu fournis volontairement (p. ex. le numéro de téléphone, l’âge des enfants et d’autres remarques) ne sont utilisées que pour l’exécution du contrat, sauf indication contraire dans la présente déclaration de protection des données ou si tu as donné ton consentement explicite. Nous traiterons les données nominativement afin de saisir ta réservation selon tes souhaits, de fournir les prestations désirées, de te contacter en cas d’incertitudes ou de problèmes et d’assurer l’exactitude du paiement.

4)    Cookies

Les cookies contribuent de nombreuses façons à rendre ta consultation de notre site Internet plus simple, plus agréable et plus judicieuse. Les cookies sont des fichiers d’information que ton navigateur stocke automatiquement sur le disque dur de ton ordinateur lorsque tu consultes notre site Internet.

Nous employons par exemple les cookies dans la boutique en ligne afin que le visiteur ne soit pas obligé de saisir une nouvelle fois ses données puisque cela est pris en charge par le site Internet et le cookie déposé sur le système informatique de l’utilisateur. Le cookie du panier de la boutique en ligne est un autre exemple. La boutique en ligne mémorise l’article qu’un client a placé dans le panier virtuel en utilisant un cookie.

La plupart des navigateurs Internet acceptent les cookies automatiquement. Tu peux toutefois configurer ton navigateur de façon à ce qu’il ne stocke pas de cookie sur ton ordinateur ou qu’il émette un message à chaque fois que tu reçois un nouveau cookie. Si tu désactives les cookies, il est possible que tu ne puisses plus utiliser toutes les fonctions de notre site Internet.

5)    Outils de tracking

a)    Généralités

Nous utilisons différents outils de tracking sur notre site Internet. Ces outils de tracking permettent d’observer ton comportement sur notre site Internet. Ce suivi est effectué dans le but d’aménager notre site Internet en fonction des besoins et de l’optimiser en continu. Dans ce cadre, des profils d’utilisateurs pseudonymisés sont créés et de petits fichiers texte sont stockés sur ton ordinateur (« cookies »). Les informations générées par les cookies sur ton utilisation de ce site Internet sont transmises aux serveurs des fournisseurs de ces services. Elles y sont enregistrées et traitées pour nous. 

b)    Google Analytics

Ce site web utilise des fonctions du service d'analyse web Google Analytics. Le fournisseur est Google Ireland Limited ("Google"), situé à Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Google Analytics place un cookie sur le système informatique de la personne concernée. Le paragraphe 4 explique ce que sont les cookies. La mise en place du cookie permet à Google d’analyser l’utilisation de notre site Internet. Lors de chaque consultation d’une des pages de ce site Internet qui est exploité par le responsable du traitement et sur lequel un composant de Google Analytics a été intégré, le navigateur Internet du système informatique de la personne concernée est invité automatiquement par le composant Google Analytics respectif à transmettre des données en vue de leur analyse en ligne par Google.

Au cours de ce processus technique, Google prend connaissance de données à caractère personnel, telles que l’adresse IP de la personne concernée, qui permettent notamment à Google de remonter à l’origine des visiteurs et des clics.

Le cookie permet d’enregistrer des informations à caractère personnel, comme le temps d’accès, l’endroit d’où provient l’accès et la fréquence des visites de notre site Internet par la personne concernée. Lors de chaque consultation de notre site Internet, ces données à caractère personnel, y compris l’adresse IP de la connexion Internet utilisée par la personne concernée, sont transmises à Google aux États-Unis d’Amérique. Ces données à caractère personnel sont enregistrées par Google aux États-Unis d’Amérique. Il est possible que Google transmette à des tiers les données à caractère personnel recueillies au moyen de cette procédure technique.

Comme décrit plus haut, la personne concernée peut empêcher à tout moment le stockage d’un cookie par notre site Internet en procédant au paramétrage correspondant dans le navigateur Internet utilisé et s’opposer ainsi durablement à la mise en place de cookies. Ce réglage sur le navigateur Internet utilisé empêcherait aussi Google de placer un cookie sur le système informatique de la personne concernée. En outre, un cookie déjà stocké par Google Analytics peut être supprimé à tout moment en passant par le navigateur Internet ou un autre logiciel.

Par ailleurs, la personne concernée dispose de la possibilité de s’opposer à la saisie des données générées se rapportant à l’utilisation de ce site Internet ainsi qu’au traitement de ces données par Google et donc de les empêcher. Pour cela, la personne concernée doit télécharger un module complémentaire pour son navigateur en suivant le lien tools.google.com/dlpage/gaoptout et l’installer. Ce module complémentaire de navigateur informe Google Analytics par JavaScript qu’aucune donnée et aucune information sur les consultations des sites Internet ne doivent être transmises à Google Analytics. L’installation du module complémentaire de navigateur est considérée par Google comme une opposition. Si le système informatique de la personne concernée est ultérieurement effacé, formaté ou réinstallé, la personne concernée doit à nouveau procéder à l’installation du module complémentaire du navigateur afin de désactiver Google Analytics. Dans la mesure où le module complémentaire de navigateur est désinstallé ou désactivé par la personne concernée ou par une autre personne placée sous sa tutelle, il est possible de réinstaller ou de réactiver le module complémentaire de navigateur.
Vous pouvez trouver d’autres informations et les règles de confidentialité de Google en vigueur en suivant les liens https://www.google.fr/intl/fr/policies/privacy/ et http://www.google.com/analytics/terms/fr.html. Google Analytics est expliqué plus en détail sous ce lien : https://www.google.com/intl/fr_fr/analytics/.

6) Jetpack

Sur notre site web, nous utilisons Jetpack, un produit d'Automattic Inc ("Automattic") dont le siège se trouve au 60 29th Street, San Francisco, USA. Nous utilisons Jetpack comme une fonction qui permet aux visiteurs de notre site web de partager des contenus sur notre site web par e-mail, lien ou sur les médias sociaux. Les contenus partagés, y compris le nom, l'adresse e-mail et l'adresse IP, sont transmis à Automattic pour traitement, qui les partage à son tour avec le service sélectionné (Facebook, Pinterest, etc.). Les règles confidentialité d'Automattic peuvent être consultées sur https://automattic.com/fr/privacy/.

B)    Traitement des données en lien avec notre boutique Internet

7)    Commandes sur notre boutique Internet

Tu peux nous transmettre des commandes dans notre boutique Internet au moyen d’un formulaire de contact. Pour cela, nous recueillons impérativement les données suivantes :

-    Titre
-    Prénom
-    Nom
-    Rue et numéro
-    Code postal et localité
-    Date de naissance
-    Adresse e-mail

Nous n’utilisons ces données ainsi que les autres données que tu fournis volontairement (supplément d’adresse, pays, numéro de téléphone et commentaire) que pour pouvoir exécuter ta commande selon tes souhaits. 

C)    Traitement des données en lien avec notre newsletter

8)    Inscription à notre newsletter

Tu peux t’abonner abonner à notre newsletter. Tu dois t’ inscrire à cet effet. Les données suivantes doivent impérativement être fournies dans le cadre de l’inscription :

-    Prénom
-    Nom
-    Adresse e-mail

Les données ci-dessus sont requises pour le traitement des données. Par ailleurs, tu peux fournir volontairement d’autres données (sexe, langue, numéro de membre). Nous ne traitons ces données que pour personnaliser les informations et les offres qui te sont envoyées et pour mieux les adapter à tes centres d’intérêt.

Par ton inscription, tu nous signifies ton consentement au traitement des données fournies en vue de l’expédition régulière de la newsletter à l’adresse que tu as indiquée et à l’évaluation statistique du comportement d’utilisation ainsi qu’à l’optimisation de la newsletter. Nous sommes en droit de confier à des tiers le traitement technique des mesures de marketing et de transmettre tes données à cette fin (voir au paragraphe 19, lettre g).

9)    Désinscription de notre newsletter

Un lien qui te permet de te désabonner à tout moment est fourni à la fin de chaque newsletter. Après ce désabonnement, tes données à caractère personnel liées à la newsletter sont supprimées. Un traitement ultérieur n’est effectué que sous une forme anonymisée pour l’optimisation de notre newsletter.

D)    Traitement des données liées aux réseaux sociaux

10)    Réseaux sociaux

Nous entretenons une présence en ligne sur les plateformes et les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter) afin de communiquer avec les hôtes, les personnes intéressées et les utilisateurs et de pouvoir leur fournir à cet endroit des informations sur nos prestations. Les conditions générales et les déclarations de protection des données des exploitants respectifs s’appliquent lors de l’accès aux plateformes et aux réseaux respectifs.

Sauf indication contraire dans la présente déclaration de protection des données ou si tu as donné ton consentement explicite, les données des utilisateurs sont traitées dans la mesure où ceux-ci communiquent avec nous au sein des réseaux sociaux. 

E)    Traitement des données liées à ton adhésion

11)    Ton adhésion

Dans le cadre de ton adhésion aux Auberges de Jeunesse Suisses (adhésion annuelle ou journalière), les données suivantes doivent être obligatoirement fournies :

-    Titre
-    Prénom
-    Nom
-    Rue et numéro
-    Code postal et localité
-    Date de naissance
-    Adresse e-mail

Dans le cadre d’une adhésion familiale, nous recueillons aussi ces données pour les membres de ta famille.

Nous utiliserons ces données ainsi que d'autres informations que tu as fournies volontairement (adresse supplémentaire, pays, numéro de téléphone, commentaire) pour traiter nos relations contractuelles. L'adhésion personnalisée est nécessaire pour vérifier et documenter ton droit à bénéficier des avantages réservés aux membres. En outre, en créant ton adhésion, tu nous autorises à traiter les données indiquées pour l'envoi régulier d'une information aux membres en rapport avec ton adhésion. Tu peux te désabonner à tout moment de cette information aux membres.

Nous enregistrons les données susmentionnées dans un système électronique central de traitement des données. Les données sont ainsi systématiquement saisies et reliées pour le traitement et l'exécution des prestations susmentionnées. Nous utilisons à cet effet le logiciel Microsoft Dynamics 365 de Microsoft Corporation ("Microsoft"), dont le siège est situé à One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, États-Unis.

De plus amples informations et la politique de confidentialité en vigueur de Microsoft peuvent être consultées sur https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

F)    Traitement des données en lien avec ta réservation par correspondance ou par téléphone

12)    Réservations par correspondance ou par téléphone

Si tu effectues des réservations par correspondance (e-mail ou courrier) ou par téléphone, nous avons impérativement besoin des données suivantes pour l’exécution du contrat :

-    Titre
-    Prénom
-    Nom
-    Rue et numéro
-    Code postal et localité
-    Pays
-    Langue
-    Adresse e-mail ou numéro de téléphone
-    Informations de paiement

Nous n’utiliserons ces données ainsi que d’autres informations que tu fournis volontairement (p. ex. l’heure d’arrivée escomptée, les préférences, les allergies dans le cadre de la commande des repas, etc.) que pour l’exécution du contrat, sauf indication contraire dans la présente déclaration de protection des données ou si tu as donné ton consentement explicite. Nous traiterons les données nominativement afin de saisir ta réservation selon tes souhaits, de fournir les prestations désirées, de te contacter en cas d’incertitudes ou de problèmes et d’assurer l’exactitude du paiement.

G)    Traitement des données liées à ton séjour

13)    Traitement des données en vue du respect des obligations légales de signalement

Lors de ton arrivée dans notre auberge de jeunesse, nous avons besoin des données suivantes te concernant et concernant, le cas échéant, les personnes qui t’accompagnent :

-    Titre
-    Nom
-    Prénom
-    Rue / n°
-    Code postal, localité
-    Pays
-    Nationalité
-    Adresse e-mail
-    Téléphone
-    Date de naissance
-    Numéro de la pièce d’identité

Nous collectons ces données dans le cadre de l’accomplissement des obligations légales de signalement qui résultent en particulier du droit de police et du secteur hôtelier. Nous transmettons ces informations aux autorités policières compétentes dans la mesure où les réglementations en vigueur nous y obligent.

Afin de t’offrir le meilleur service possible lors de ton arrivée, tu peux saisir préalablement ces données avant ton arrivée, en toute commodité sur une plateforme Internet (Internet check-in). 

Nous n’utiliserons ces données que pour l’accomplissement de nos obligations légales de signalement ou pour l’exécution du contrat, sauf indication contraire dans la présente déclaration de protection des données ou si tu as donné ton consentement explicite. Par ailleurs, nous traiterons les données nominativement afin de fournir les prestations que tu as réservées. Dans ce contexte, nous sommes en droit de transmettre les données à des tiers (p. ex. pour l’acquisition de cartes d’hôtes ou de billets pour les remontées mécaniques).

14)    Saisie des prestations souscrites

Si tu souscris à des prestations supplémentaires dans le cadre de ton séjour (p. ex. des repas ou des billets pour les remontées mécaniques), nous saisissons l’objet de la prestation et éventuellement le moment de sa souscription à des fins de facturation.

15)    Swiss Youth Hostels App

Grâce à notre application, tu as la possibilité de gérer ton adhésion, d'effectuer une réservation et de collecter des points via notre système de fidélisation. Pour cela, une inscription est nécessaire. Dans le cadre de l'enregistrement, les données suivantes doivent impérativement être fournies:

• Prénom
• Nom
• Rue / n°
• Code postal, localité
• Adresse e-mail
• Langue de correspondance

Les données ci-dessus sont nécessaires pour le traitement des données. En outre, tu peux fournir volontairement d'autres données. Nous enregistrons ces données dans un système électronique central de traitement des données. Nous utilisons à cet effet le logiciel Microsoft Dynamics 365 de Microsoft Corporation ("Microsoft"), dont le siège est situé à One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, États-Unis. De plus amples informations et la politique de confidentialité en vigueur de Microsoft peuvent être consultées à l'adresse https://privacy.microsoft.com/fr-fr/privacystatement.

Le login pour l'application est fourni par la coopérative discover.swiss ("discover.swiss"), dont le siège est à Schaffhauserstrasse 14, CH-8042 Zurich. Les dispositions relatives à la protection des données de discover.swiss peuvent être consultées sous https://discover.swiss/datenschutz.

16)    Feed-back des hôtes

Si tu nous as indiqué ton adresse e-mail dans le cadre de ta réservation, tu reçois un formulaire électronique après ton départ. Avec ce formulaire, nous recueillons les données suivantes :

-    Indications sur les personnes qui t’ont accompagné-e
-    Sexe
-    Année de naissance
-    Évaluation
-    Remarques

La fourniture de ces indications est facultative et nous permet d’améliorer en continu notre offre et nos prestations, et de les adapter à tes besoins. Nous n’utilisons les informations mises à notre disposition qu’à des fins statistiques, sauf indication contraire dans la présente déclaration de protection des données ou si tu as donné ton consentement explicite. Nous traiterons les données nominativement afin de te contacter en cas d’incertitudes ou de problèmes.

H)    Conservation et échanges de données avec des tiers

17)    Plateformes de réservation

Si tu effectues ta réservation sur une plateforme tierce, nous recevons différentes informations à caractère personnel de la part de l’exploitant de la plateforme. En règle générale, il s’agit des données mentionnées au paragraphe 3 de cette déclaration de protection des données. Le cas échéant, les demandes concernant tae réservation nous sont transmises. Nous traitons ces données nominativement afin de saisir ta réservation selon tes souhaits et de fournir les prestations désirées.

D’autre part, les exploitants des plateformes nous informent éventuellement des litiges survenant dans le cadre d’une réservation. Dans ce cas, nous recevons parfois aussi les données concernant le processus de réservation qui peuvent inclure une copie de la confirmation de réservation comme preuve de sa conclusion effective. Nous traitons ces données pour défendre nos droits et les faire valoir.

18)    Conservation et mise en relation de données

Nous conservons les données à caractère personnel dans des systèmes de traitement des données conçus à cet effet. Dans ce contexte, les données te concernant sont saisies systématiquement et éventuellement mises en relation pour le traitement de ta réservation et l’exécution des prestations contractuelles. Le traitement de ces données est effectué uniquement dans le cadre d’une gestion efficace et conviviale des données clients.

19)    Durée de conservation

Nous ne conservons les données à caractère personnel que le temps nécessaire à l’utilisation des services de tracking mentionnés ci-dessus ainsi qu’au traitement ultérieur dans le cadre de notre intérêt légitime. Nous conservons les données contractuelles plus longtemps car cela est prescrit dans les obligations légales de conservation. Les obligations de conservation qui nous obligent à conserver les données résultent des dispositions du droit de signalement, des règles de présentation des comptes et du droit fiscal. Selon ces réglementations, les communications commerciales, les contrats conclus et les documents comptables doivent être conservés pour une période pouvant atteindre dix ans. Dans la mesure où nous n’avons plus besoin de ces données pour l’exécution des prestations qui te sont destinées, elles ne sont utilisées qu’à des fins de présentation des comptes et de gestion de la fiscalité.

20)    Transmission des données à des tiers

a)    Généralités

Nous ne transmettons tes données à caractère personnel que si tu y as expressément consenti, si nous y sommes tenus par la loi ou si cela est nécessaire pour faire valoir nos droits, en particulier pour faire valoir nos droits résultant de la relation contractuelle. Par ailleurs, nous transmettons tes données à des tiers dans la mesure où cela est nécessaire dans le cadre de l’utilisation du site Internet et de l’exécution du contrat (également en dehors du site Internet), notamment du traitement de ta réservation.

Outre les explications fournies explicitement ci-dessous, prends aussi note des remarques relatives à la transmission des données à des tiers contenues dans les paragraphes 5, 7, 9, 13 et 23.

b)    Hébergement Internet

Notre hébergeur Internet RTP GmbH, Josefstrasse 92, 8005 Zürich, est un prestataire qui a accès ou qui peut avoir accès aux données à caractère personnel recueillies sur le site Internet et à qui elles sont transmises. Le site Internet est hébergé sur des serveurs situés en Suisse. La transmission des données est effectuée à des fins de mise à disposition et de maintien des fonctionnalités de notre site Internet.

c)    Réservations sur notre site Internet

Si tu effectues une réservation sur notre site Internet, les données à caractère personnel recueillies dans ce contexte sont transmises à ASSD GmbH, Unterhaching (Allemagne), l’exploitant de notre plateforme de réservation. La plateforme de réservation est hébergée sur des serveurs loués dans les centres de données d’Amazon AWS et de Daticum Bulgarie. Ces deux centres de données répondent aux conditions stipulées dans le RGPD de l’UE. La transmission des données est effectuée à des fins de saisie et d’enregistrement de ta réservation.

d)    Informations de la carte de crédit

Nous transmettons les informations de ta carte de crédit lors d’un paiement par carte sur notre site Internet ou sur un terminal de paiement à la société émettrice de ta carte de crédit ainsi qu’à l’acquéreur. Si tu optes pour un paiement par carte de crédit, il te sera demandé de fournir toutes les informations nécessaires. La base juridique de la transmission des données réside dans l’exécution d’un contrat. En ce qui concerne le traitement des informations de ta carte de crédit par des tiers, nous te prions de lire les conditions générales ainsi que la déclaration de protection des données de la société émettrice de ta carte de crédit.

e)    Internet check-in et feed-back des hôtes

Les données recueillies dans le cadre du check-in Internet et du feed-back des hôtes sont conservées sur les serveurs de la société Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen (Allemagne). Les serveurs se trouvent dans un pays membre de l’Union européenne ou dans un autre État signataire du traité portant création de l’Espace économique européen. La transmission des données est effectuée uniquement à des fins de conservation. Le traitement éventuel des données n’est effectué que pour le compte des Auberges de Jeunesse Suisses et aux fins définies à l’article 13 (Internet check-in) et à l’article 15 (feed-back des hôtes).

f)    Réservations internationales

Les Auberges de Jeunesse Suisses sont membres du réseau international « Hostelling International ». En suivant le lien « Auberges internationales » sur notre site Internet, tu aboutis sur le site Internet de « Hostelling International ». Le site Internet est exploité par l’association International Youth Hostel Federation (IYHF), Angleterre et Pays de Galles, (Grande-Bretagne) qui se présente sous le nom de « Hostelling International ». Ses conditions générales et ses règles de confidentialité s’appliquent à l’utilisation de ce site Internet et peuvent être consultées sur www.hihostels.com. Les Auberges de Jeunesse Suisses déclinent toute responsabilité dans le cadre de l’utilisation de ce site Internet.

g)    Newsletter

Pour l’envoi de notre newsletter, nous utilisons un logiciel de la société CleverReach GmbH & Co. KG, Rastede (Allemagne). Les données nécessaires à l’envoi de la newsletter sont transmises à la société CleverReach GmbH dans le cadre du mandat de traitement des données. Les données sont conservées sur des serveurs loués dans les centres de données d’Amazon Internet Services, Inc. en Allemagne et en Irlande. Ces données ne sont utilisées que pour l’envoi de la newsletter, sauf indication contraire dans la présente déclaration de protection des données ou si tu as donné ton consentement explicite.

h)    App

Les données collectées dans le cadre de l'application sont stockées sur des serveurs de Microsoft Corporation, Washington USA. Ces serveurs sont situés en Suisse. À des fins d'assistance, ces données peuvent également être stockées par Microsoft sur des serveurs situés aux États-Unis. Les centres de données remplissent les conditions du RGPD de l'UE.  La transmission des données a lieu exclusivement dans le but de les stocker. Un éventuel traitement des données s'effectue exclusivement sur mandat des Auberges de Jeunesse Suisses et aux fins définies au chiffre 14 (Swiss Youth Hostels App).

i)     Cartes d’hôtes

De nombreuses destinations émettent des cartes d’hôtes pour les visiteurs. Les cartes d’hôte sont souvent liées à la collecte de données pour la taxe de séjour. Nous ne transmettons tes données personnelles que dans la mesure où cela est explicitement nécessaire pour la délivrance des cartes d’hôtes ou la facturation des taxes de séjour, sauf indication contraire dans la présente déclaration de protection des données ou si tu as donné ton consentement explicite.

j)    Utilisation du Wi-Fi

Le Wi-Fi mis à disposition dans nos auberges de jeunesse est exploité par la société Monzoon Networks AG, Spinnerei-Lettenstrasse, Riverside, 8192 Zweidlen. La déclaration sur la protection des données peut être consultée à l’adresse suivante:https://global.monzoon.net/public/gdpr/fr/.

21)    Transmission de données à caractère personnel à l’étranger

Nous sommes en droit de transmettre tes données personnelles à l’étranger, y compris à des sociétés tierces (prestataires mandatés), aux fins des traitements de données décrits dans cette déclaration de protection des données. Celles-ci sont tenues de protéger tes données dans la même mesure que nous. Si le niveau de protection des données d’un pays ne correspond pas au niveau suisse ou européen, nous nous assurons contractuellement que la protection de tes données à caractère personnel correspond à tout moment à celle de la Suisse ou respectivement de l’UE.

I)    Autres informations

22)    Droit d’accès, de rectification, de suppression et de restriction du traitement ; droit à la portabilité des données

Tu as le droit de demander l’accès aux données à caractère personnel conservées sur toi par nos soins. En outre, tu as le droit de rectifier des données incorrectes et le droit de supprimer des données à caractère personnel, dans la mesure où cela n’entre pas en conflit avec une obligation légale de conservation des données ou un état de fait d’autorisation qui nous permet de traiter des données.

De plus, tu as le droit de nous réclamer les données que tu nous as transmises (droit à la portabilité des données). Sur demande, nous transmettons aussi les données à un tiers de ton choix. tu as le droit de recevoir les données dans un format de fichier usuel.

À ces fins, tu peux nous contacter à l’adresse e-mail datenschutz@youthhostel.ch. Pour traiter ta demande, nous sommes libres d’exiger une preuve de ton identité.

23)    Sécurité des données

Nous employons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger tes données personnelles stockées chez nous contre la manipulation, la perte partielle ou complète et les accès non autorisés. Nos mesures de sécurité sont améliorées en permanence en fonction des évolutions technologiques.

Il est recommandé de fermer la fenêtre du navigateur lorsque tu as terminé de communiquer avec nous, en particulier si l’ordinateur que tu utilises est également utilisé par d’autres individus.

24)    Indication concernant la transmission de données aux États-Unis

Pour des raisons d’exhaustivité, nous informons les utilisateurs domiciliés en Suisse ou dont le domicile est en Suisse que les autorités américaines ont mis en place des mesures de surveillance aux États-Unis qui permettent d’une manière générale l’enregistrement de toutes les données à caractère personnel de toutes les personnes dont les données sont transmises aux États-Unis depuis la Suisse. De telles opérations ont lieu sans différenciation, restriction ou exception sur la base du but poursuivi et sans critère objectif qui permettrait de limiter l’accès des autorités américaines aux données et à leur utilisation ultérieure à des fins très spécifiques, strictement limitées, qui pourraient justifier l’intervention liée aussi bien à l’accès à ces données qu’à leur utilisation. En outre, nous soulignons qu’il n’existe aucun recours légal aux États-Unis pour les personnes concernées venant de Suisse qui leur permettrait d’avoir accès aux données qui les concernent et d’obtenir leur rectification ou leur suppression et qu’il n’existe pas de protection juridique efficace contre les droits d’accès généraux des autorités américaines. Nous attirons explicitement l’attention des personnes concernées sur cette situation de fait et de droit afin de leur permettre de prendre une décision éclairée sur le consentement à l’utilisation de leurs données.

Nous informons les utilisateurs domiciliés dans un État membre de l’UE que les États-Unis ne disposent pas d’un niveau suffisant de protection des données du point de vue de l’Union européenne, notamment en raison des problématiques mentionnées dans cette section. Dans la mesure où nous avons expliqué dans cette déclaration de protection des données que des destinataires de données (tels que Microsoft) ont leur siège aux États-Unis, nous nous assurerons que tes données sont protégées à un niveau adéquat chez nos partenaires soit par des accords contractuels avec cette entreprise, soit par la garantie de la certification de ces entreprises en vertu du bouclier de protection des données UE-USA ou resp. Suisse-USA.

25)    Droit de réclamation auprès d’une autorité de surveillance de la protection des données

Tu as à tout moment le droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de surveillance de la protection des données.